{"id":3421,"date":"2020-11-04T17:52:29","date_gmt":"2020-11-04T16:52:29","guid":{"rendered":"http:\/\/zafolaw.com.linux228.unoeuro-server.com\/?p=3421"},"modified":"2026-02-06T15:53:09","modified_gmt":"2026-02-06T14:53:09","slug":"administrativa-uppgifter-for-spanska-bolag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zafolaw.com\/sv\/administrativa-uppgifter-for-spanska-bolag\/","title":{"rendered":"Administrativa uppgifter f\u00f6r spanska bolag"},"content":{"rendered":"\n

I Spanien \u00e4r administration och formaliteter i allm\u00e4nhet av st\u00f6rre vikt \u00e4n i Sverige, och de administrativa uppgifterna i samband med att driva ett spanskt bolag kr\u00e4ver d\u00e4rf\u00f6r ocks\u00e5 mer resurser f\u00f6r bolagets ansvariga.<\/p>\n\n\n

Elektronisk kommunikation<\/h1>\n

All rapportering och korrespondens mellan bolaget och de offentliga myndigheterna i Spanien, inklusive skatt, seguridad social och det spanska bolagsverket, m\u00e5ste g\u00f6ras elektroniskt.<\/p>\n

Bolaget m\u00e5ste s\u00e5ledes ha ett spanskt digitalt certifikat, och det \u00e4r viktigt att certifikatet anv\u00e4nds, det vill s\u00e4ga att kontroller tas emot dagligen f\u00f6r mottagna meddelanden.<\/p>\n

\u00c5rsredovisning och bokf\u00f6ring<\/h1>\n

Naturligvis m\u00e5ste bolagets bokf\u00f6ring och \u00e5rsredovisning genomf\u00f6ras och uppr\u00e4ttas, men b\u00e5da m\u00e5ste g\u00f6ras i enlighet med de spanska (och inte de svenska) reglerna.<\/p>\n

Bokf\u00f6ringsdokumentation m\u00e5ste f\u00f6rvaras i original och \u00e5rsredovisningen m\u00e5ste skickas till det spanska bolagsverket, Registro Mercantil, d\u00e4r bolaget har sitt s\u00e4te.<\/p>\n

\u00c5rsredovisningen ska rapporteras elektroniskt, vilket f\u00f6ruts\u00e4tter att bolaget har ett digitalt certifikat, eller att bolagets advokat ansvarar f\u00f6r rapporteringen g\u00e4llande dess digitala certifikat.<\/p>\n

En pappersversion av bokslutet m\u00e5ste undertecknas p\u00e5 samtliga sidor och av hela styrelsen, och ska f\u00f6rvaras utifall att en kontroll senare utf\u00f6rs.<\/p>\n\n\n\n\n\n
\u00c5rsredovisning<\/td>\nBokf\u00f6ring<\/td>\nMoms<\/td>\n<\/tr>\n
Bolagsf\u00f6rh\u00e5llanden<\/td>\nRegistrering av medarbetare<\/td>\nL\u00f6n<\/td>\n<\/tr>\n
Seguridad social<\/td>\nSkatt<\/td>\nElektronisk kommunikation<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Bolagsst\u00e4mma<\/h2>\n

En \u00e5rsst\u00e4mma m\u00e5ste h\u00e5llas d\u00e4r \u00e5rsredovisningen ska godk\u00e4nnas av bolagets \u00e4gare.<\/p>\n

Styrelsens ordf\u00f6rande och styrelseledamot som utses till sekreterare, eller bolagets advokat, om advokaten blivit utsedd till styrelsens sekreterare (secretario no miembro), m\u00e5ste bekr\u00e4fta att en \u00e5rsst\u00e4mma har h\u00e5llits, st\u00e4mmans dagordning, samt bekr\u00e4fta att \u00e5rsredovisningen godk\u00e4nts av bolagets \u00e4gare, genom att signera \u00e5rsst\u00e4mmans protokoll.<\/p>\n

Registrering av medarbetare<\/h2>\n

N\u00e4r medarbetare anst\u00e4lls eller avskedas m\u00e5ste dessa \u00e4ndringar registreras hos de spanska myndigheterna.<\/p>\n

Detta g\u00f6rs genom att l\u00e4mna in ett standardavtal som inneh\u00e5ller information om bolaget, anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llandet och medarbetaren.<\/p>\n

Detsamma g\u00e4ller i samband med rapportering av alla andra anst\u00e4llningsf\u00f6rh\u00e5llanden, s\u00e5som om medarbetaren tillf\u00e4lligt \u00e4r arbetsof\u00f6rm\u00f6gen, t.ex. p\u00e5 grund av sjukdom eller graviditet, oavsett om det har intr\u00e4ffat en olycka i arbetet, f\u00f6r\u00e4ldraledighet etc., som alla fr\u00e5gor som m\u00e5ste rapporteras till diverse offentliga myndigheter.<\/p>\n

L\u00f6n<\/h2>\n

Bolaget m\u00e5ste uppr\u00e4tta en l\u00f6nespecifikation f\u00f6r varje enskild medarbetare varje m\u00e5nad, och l\u00f6nen ska betalas till medarbetarna fr\u00e5n bolagets spanska bankkonto.<\/p>\n

F\u00f6rutom information om den m\u00e5natliga brutto- och nettol\u00f6nen, inneh\u00e5ller l\u00f6nespecifikationen information om k\u00e4llskatt och seguridad social.<\/p>\n

Seguridad social<\/h2>\n

En ber\u00e4kning m\u00e5ste g\u00f6ras varje m\u00e5nad av det totala belopp som bolaget m\u00e5ste betala till spanska seguridad social.<\/p>\n

Detta belopp anges via ett separat formul\u00e4r, som m\u00e5ste rapporteras digitalt med information om hur betalningen kommer att g\u00f6ras.<\/p>\n

Skatt och moms<\/h2>\n

Bolaget m\u00e5ste regelbundet rapportera och betala skatt och moms. Detta \u00e4r m\u00e5nads-, kvartals- och \u00e5rs-rapporter som bland annat r\u00f6r bolagsskatt, k\u00e4llskatt p\u00e5 betald l\u00f6n, tillbakah\u00e5llen skatt p\u00e5 fakturor fr\u00e5n egenf\u00f6retagare samt inkommande och utg\u00e5ende moms.<\/p>\n

Varje rapport g\u00f6rs via ett formul\u00e4r och varje formul\u00e4r har sitt eget nummer.<\/p>\n

Kvartalsrapporter:<\/b> 303, 111 och 115.<\/p>\n

\u00c5rsrapporter:<\/b> 390, 190, 180 och 347.<\/p>\n

\u00d6vriga rapporter<\/h2>\n

Det \u00e4r inte bara skatt och moms som m\u00e5ste rapporteras till de spanska skattemyndigheterna. Beroende p\u00e5 bolagets aktivitet, kunder och volym m\u00e5ste bolaget regelbundet rapportera ett antal andra uppgifter, till exempel blanketter 123\/193 (r\u00e4nta), 202 (betalning av bolagsskatt), 349\/360 (e-handel) och intrastat.<\/p>\n

Bolagsf\u00f6rh\u00e5llanden<\/h2>\n

Av de mer bolagsr\u00e4ttsliga fr\u00e5gorna kr\u00e4vs en fortl\u00f6pande administration och f\u00f6rvaring av ett antal bolagsb\u00f6cker, d\u00e4r \u00e4ndringar av vissa \u00e4renden m\u00e5ste anges och registreras f\u00f6re den 30 mars varje \u00e5r.<\/p>\n

Bolagsb\u00f6cker \/ protokoll:<\/b><\/p>\n